Làm việc từ xa tất cả mọi người khi giao tiếp tốt không phải là văn hóa



<div _ngcontent-c15 = "" Internalhtml = "

Christin Hume trên Bapt

Để đáp ứng nhu cầu cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn và trong nỗ lực gặt hái những lợi ích của lực lượng lao động gắn kết hơn, nhiều doanh nghiệp đang thử nghiệm du mục kỹ thuật số. & Nbsp;

Nhiều nghiên cứu & nbsp; cho mọi người thấy & nbsp; muốn làm việc từ đâu họ chọn. Một khảo sát mới của CapitaCông cụ tri thức 2.000 người Mỹ có thể thực hiện công việc của họ với máy tính Tìm thấy & nbsp;71% & nbsp; muốn & nbsp; tùy chọn làm việc từ xa, trích dẫn cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn (60%), giảm chi phí vận chuyển (47%) và lượng khí thải carbon thấp hơn (35%) là những yếu tố ảnh hưởng lớn nhất.

Tuy nhiên, cuộc khảo sát tương tự cho thấy & nbsp; ít hơn một phần ba & nbsp; (32%) được cấp phép làm việc từ xa bất cứ khi nào họ muốn.

Chỉ tháng trước, một cuộc thăm dò ý kiến ​​của 7.300 công nhân FlexJobs& nbsp;tìm thấy hơn một nửa (52%) đã cố gắng thương lượng các thỏa thuận linh hoạt với chủ nhân của họ, & nbsp; và & nbsp;80% cho biết họ sẽ trung thành hơn với chủ lao động nếu họ bảo đảm cho họ. & Nbsp;

Ngoài ra, khoảng & nbsp; hai phần ba (65%) cảm thấy họ sẽ làm việc hiệu quả hơn trong môi trường văn phòng truyền thống, do ít phiền nhiễu hơn (74%), ít gián đoạn hơn từ đồng nghiệp (72%) và giảm căng thẳng khi đi lại (70%) .

Bí quyết để làm việc từ xa thành công

Sẽ không đủ tốt để cung cấp & nbsp; làm việc tại nhà và sống hạnh phúc mãi mãi ở nơi làm việc kỹ thuật số. & Nbsp; Thật quá phổ biến khi nghe & nbsp; nhà tuyển dụng nói rằng họ đã cố gắng và thất bại trong việc hỗ trợ làm việc từ xa trong các doanh nghiệp của họ. Hơn nữa, một số & nbsp; nghiên cứu & nbsp; đã chỉ ra & nbsp; nhân viên từ xa có thể cảm thấy cô đơn, bị cô lập và không bị ràng buộc, điều này có thể gây tổn hại cho cá nhân thay vì tăng năng suất cá nhân.

Hannah Wei trên Bapt

Hãy nhìn vào những người màveve đã thành công với công việc từ xa, và rõ ràng rằng nó cần hai thứ để phát triển mạnh, và cả hai đều có thể giao tiếp tốt.

Đầu tiên là công nghệ thành thạo giúp việc giữ liên lạc và hợp tác dễ dàng như khi hai đồng nghiệp ngồi cạnh nhau. Công nghệ đó cũng phải truyền tải văn hóa đến phạm vi rộng nhất của một tổ chức để không ai cảm thấy bị cắt đứt.

Thứ hai là một sự hiểu biết phổ biến rằng giao tiếp là tối quan trọng. Điều này có nghĩa là rõ ràng về nó, dạy cách nó được thực hiện và đảm bảo rằng việc nói chuyện giữa các đội, phòng ban, chi nhánh và văn phòng là một phần của văn hóa.

Một trường hợp tại điểm … & nbsp;

Lấy công ty phần mềm phát triển nhanh Matillion, có trụ sở tại Hoa Kỳ và Colorado, cũng như các văn phòng ở Thành phố New York và Seattle, là một ví dụ điển hình về một công ty tích cực thúc đẩy giao tiếp giữa hơn 150 nhân viên.

Tất cả nhân viên của mình & nbsp; có tùy chọn làm việc linh hoạt trong ít nhất hai ngày một tuần hoặc nhiều hơn theo yêu cầu và hiện có chín người làm việc tại nhà toàn thời gian. & Nbsp;

Tuyển dụng mới là & nbsp;được giao một ’bạn thân bên ngoài bộ phận riêng của họ, và Giám đốc điều hành của nó, Matthew Scullion, tổ chức các cuộc hội thảo video hàng tuần trong đó sự minh bạch là thứ tự của ngày: trong quá khứ, ông đã đề cập đến các chủ đề như mục tiêu doanh thu và vòng tài trợ và hoan nghênh các cuộc tranh luận lành mạnh trong Slack dành riêng kênh sau mỗi phiên.

Matillion

Scullion nói: Đây là cơ hội để nhóm của tôi chọn não, lấy thông tin từ tôi và phổ biến nó trên toàn công ty. Nó tập trung vào việc giữ cho tổ chức không chỉ thông minh về doanh nghiệp mà còn lành mạnh như một đội. Sự tham gia vào kênh Slack tiếp tục tăng.

Sau khi tìm thấy âm thanh của truyền thông kỹ thuật số giữa các đội từ xa đang bị hiểu sai, Matillion đã thực hiện một cách tiếp cận chủ động và dành một cuộc hội thảo hàng tuần để & nbsp; xác định bốn chế độ liên lạc để sử dụng khi nói chuyện với các đồng đội kỹ thuật số. Trong thực tế, bốn chế độ này hiện được báo hiệu ở đầu email và trước khi tham gia vào các cuộc hội thoại.

Scullion nói rằng, bằng cách chia sẻ chế độ giao tiếp nào bạn đang tìm kiếm, bạn đặt khung cho cuộc trò chuyện giúp các thành viên trong nhóm ở tất cả các cấp của tổ chức giao tiếp tốt hơn.

Anh ấy thấy nó đặc biệt hữu ích vì mọi người thêm rất nhiều trọng lượng & nbsp; vào các nhận xét và ý kiến ​​của Giám đốc điều hành của họ, khi anh ấy thực sự tìm kiếm ý tưởng của họ.

Khi tôi giải thích rằng tôi đã hỏi ý kiến ​​mọi người, nó làm giảm bớt bất kỳ sự nhầm lẫn nào mà tôi đang đưa ra quyết định khi tôi thực sự yêu cầu các thành viên trong nhóm đưa ý kiến ​​và ý tưởng của họ lên bàn. & Nbsp;Ví dụ, có một hội nghị sắp tới nơi chúng tôi đang tìm cách tạo ra một sự thu hút lớn. Tôi đã gửi cho một trong những giám đốc của chúng tôi một email và bắt đầu nó với '#brainstorm' và sau đó tiến hành chia sẻ ý tưởng của tôi cho một chủ đề và thực hiện tại hội nghị. Điều này cho thấy rõ ràng nó có ý nghĩa như là một ý tưởng cần được xem xét, và không phải là 'phải làm.

Chấp nhận rằng truyền thông kỹ thuật số bị hiểu lầm hoặc hiểu sai là không thể tránh khỏi cũng quan trọng như khuyến khích các đồng nghiệp, những người có thể không bao giờ đi qua, để nói chuyện. Nói tóm lại, văn hóa giao tiếp tốt là chìa khóa để & nbsp; thúc đẩy và giữ chân nhân viên từ xa.

">

Christin Hume trên Bapt

Để đáp ứng nhu cầu cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn và trong nỗ lực gặt hái những lợi ích của lực lượng lao động gắn kết hơn, nhiều doanh nghiệp đang thử nghiệm du mục kỹ thuật số.

Nhiều nghiên cứu cho thấy mọi người muốn làm việc từ đâu họ chọn. Một cuộc khảo sát mới của Capita kèm 2.000 người lao động tri thức có thể làm công việc của họ với một máy tính được tìm thấy 71% muốn tùy chọn làm việc từ xa, trích dẫn cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn (60%), giảm chi phí vận chuyển (47%) và lượng khí thải carbon thấp hơn (35%) là những yếu tố ảnh hưởng lớn nhất.

Tuy nhiên, cuộc khảo sát tương tự cho thấy ít hơn một phần ba (32%) được cấp phép làm việc từ xa bất cứ khi nào họ muốn.

Chỉ tháng trước, một cuộc thăm dò ý kiến ​​của 7.300 công nhân FlexJobs tìm thấy hơn một nửa (52%) đã cố gắng thương lượng các thỏa thuận linh hoạt với chủ nhân của họ, và 80% cho biết họ sẽ trung thành hơn với chủ nhân nếu họ bảo đảm cho họ.

Ngoài ra, khoảng hai phần ba (65%) cảm thấy họ sẽ làm việc hiệu quả hơn trong môi trường văn phòng truyền thống, do ít phiền nhiễu hơn (74%), ít gián đoạn hơn từ đồng nghiệp (72%) và giảm căng thẳng khi đi lại (70%).

Bí quyết để làm việc từ xa thành công

Nó không đủ tốt để cung cấp làm việc tại nhà và sống hạnh phúc mãi mãi ở nơi làm việc kỹ thuật số. Tất cả đều quá phổ biến khi nghe các nhà tuyển dụng nói rằng họ đã cố gắng và không hỗ trợ làm việc từ xa trong các doanh nghiệp của họ. Hơn nữa, một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người làm việc từ xa có thể cảm thấy cô đơn, bị cô lập và không bị ràng buộc, điều này có thể gây tổn hại cho các bộ phận thay vì tăng năng suất.

Hannah Wei trên Bapt

Hãy nhìn vào những người màveve đã thành công với công việc từ xa, và rõ ràng rằng nó cần hai thứ để phát triển mạnh, và cả hai đều có thể giao tiếp tốt.

Đầu tiên là công nghệ thành thạo giúp việc giữ liên lạc và hợp tác dễ dàng như khi hai đồng nghiệp ngồi cạnh nhau. Công nghệ đó cũng phải truyền tải văn hóa đến phạm vi rộng nhất của một tổ chức để không ai cảm thấy bị cắt đứt.

Thứ hai là một sự hiểu biết phổ biến rằng giao tiếp là tối quan trọng. Điều này có nghĩa là rõ ràng về nó, dạy cách nó được thực hiện và đảm bảo rằng việc nói chuyện giữa các đội, phòng ban, chi nhánh và văn phòng là một phần của văn hóa.

Một trường hợp tại điểm …

Lấy công ty phần mềm phát triển nhanh Matillion, có trụ sở tại Hoa Kỳ và Colorado, cũng như các văn phòng ở Thành phố New York và Seattle, là một ví dụ điển hình về một công ty tích cực thúc đẩy giao tiếp giữa hơn 150 nhân viên.

Tất cả nhân viên của công ty có tùy chọn làm việc linh hoạt trong ít nhất hai ngày một tuần hoặc nhiều hơn theo yêu cầu và hiện có chín người làm việc tại nhà toàn thời gian.

Tuyển dụng mới là được giao một ’bạn thân bên ngoài bộ phận riêng của họ, và Giám đốc điều hành của nó, Matthew Scullion, tổ chức các cuộc hội thảo video hàng tuần trong đó sự minh bạch là thứ tự của ngày: trong quá khứ, ông đã đề cập đến các chủ đề như mục tiêu doanh thu và vòng tài trợ và hoan nghênh các cuộc tranh luận lành mạnh trong Slack dành riêng kênh sau mỗi phiên.

Matillion

Scullion nói: Đây là cơ hội để nhóm của tôi chọn não, lấy thông tin từ tôi và phổ biến nó trên toàn công ty. Nó tập trung vào việc giữ cho tổ chức không chỉ thông minh về doanh nghiệp mà còn lành mạnh như một đội. Sự tham gia vào kênh Slack tiếp tục tăng.

Sau khi tìm thấy âm thanh của truyền thông kỹ thuật số giữa các đội từ xa đang bị hiểu sai, Matillion đã thực hiện một cách tiếp cận chủ động và dành một cuộc hội thảo hàng tuần để xác định bốn chế độ liên lạc để sử dụng khi nói chuyện với các đồng đội kỹ thuật số. Trong thực tế, bốn chế độ này hiện được báo hiệu ở đầu email và trước khi tham gia vào các cuộc hội thoại.

Scullion nói rằng, bằng cách chia sẻ chế độ giao tiếp nào bạn đang tìm kiếm, bạn đặt khung cho cuộc trò chuyện giúp các thành viên trong nhóm ở tất cả các cấp của tổ chức giao tiếp tốt hơn.

Anh ấy thấy nó đặc biệt hữu ích bởi vì mọi người thêm rất nhiều trọng lượng vào các ý kiến ​​và ý kiến ​​của Giám đốc điều hành của họ, khi anh ấy thực sự tìm kiếm ý tưởng của họ.

Khi tôi giải thích rằng tôi đã hỏi ý kiến ​​mọi người, nó làm giảm bớt bất kỳ sự nhầm lẫn nào mà tôi đang đưa ra quyết định khi tôi thực sự yêu cầu các thành viên trong nhóm đưa ý kiến ​​và ý tưởng của họ lên bàn. Ví dụ, có một hội nghị sắp tới nơi chúng tôi đang tìm cách tạo ra một sự thu hút lớn. Tôi đã gửi cho một trong những giám đốc của chúng tôi một email và bắt đầu nó với '#brainstorm' và sau đó tiến hành chia sẻ ý tưởng của tôi cho một chủ đề và thực hiện tại hội nghị. Điều này cho thấy rõ ràng nó có ý nghĩa như là một ý tưởng cần được xem xét, và không phải là 'phải làm.

Chấp nhận rằng truyền thông kỹ thuật số bị hiểu lầm hoặc hiểu sai là không thể tránh khỏi cũng quan trọng như khuyến khích các đồng nghiệp, những người có thể không bao giờ đi qua, để nói chuyện. Nói tóm lại, văn hóa giao tiếp tốt là chìa khóa để thúc đẩy và giữ chân những người làm việc từ xa.