Các hội nghị công nghiệp có đáng tham dự hoặc triển lãm không?



<div _ngcontent-c14 = "" Internalhtml = "

GettyGetty

Kết nối với khách hàng, nói chuyện và triển lãm là những cơ hội một lần trong đời mà một doanh nhân có thể thoát khỏi một triển lãm thương mại hoặc hội nghị ngành.

Cá nhân tôi tham dự bất cứ nơi nào từ bốn đến năm hội nghị một năm. Họ không chỉ vinh dự được nói và triển lãm, mà còn cung cấp những lợi ích tuyệt vời cho một doanh nghiệp và thương hiệu.

Bạn có thể lấy nó từ tôi – Tôi đã hình thành các mối quan hệ lâu dài tại các hội nghị diễn ra cho đến ngày nay. Giá trị doanh nghiệp có thể được định lượng cho các cơ hội đăng bài của khách cho thương hiệu cá nhân của tôi và thậm chí nhận khách hàng mới cho đại lý của tôi bằng cách triển lãm.

Nhưng các hội nghị ngành có đáng giá cho mọi doanh nghiệp hoặc khởi nghiệp không? Câu hỏi thực sự liên quan đến vấn đề tiền mặt.

Đến với tiền mặt

Lý do số 1 mà chúng tôi liên tục nói rằng các doanh nghiệp thất bại là vấn đề về dòng tiền. & Nbsp;Thật không may, trưng bày tại một hội nghị ngành là khá tốn kém. Chỉ cần một số chi phí để xem xét bao gồm:

& nbsp; Hiển thị xây dựng

& nbsp; Phí lưu trữ cho màn hình của bạn

& nbsp;Chi phí vận chuyển

& nbsp;Ở tại khách sạn

& nbsp; Tạo bản trình bày trực quan

& nbsp;Tài liệu quảng cáo hoặc bất kỳ tài liệu tiếp thị nào

Hầu hết các doanh nghiệp cũng đầu tư vào các chiến dịch PR và truyền thông xã hội để tạo ra nhận thức xung quanh việc tham dự hội nghị của họ. Tất nhiên, những người nói don don phải lo lắng về nhiều chi phí này, nhưng bạn phải mời để phát biểu tại một hội nghị. Điều đó có nghĩa là, đối với các doanh nghiệp còn lại, bạn sẽ phải bỏ ra một số tiền mặt để trưng bày thương hiệu của mình tại một hội nghị.

Mặc dù các hội nghị mang lại kết quả to lớn, nhưng chi phí cho phí triển lãm có thể khó khăn. & Nbsp;Đó là lý do tại sao việc lên kế hoạch cho một hội nghị trước ít nhất bốn tháng, không chỉ về hậu cần mà còn cả chi phí. Bạn có thể xem xét việc thuê một màn hình được chế tạo sẵn hoặc một gian hàng đơn giản để cắt giảm chi phí. Mang theo nhân viên bán hàng để thu hút mọi người đối mặt và tận dụng các tài liệu tiếp thị trực tuyến, như phương tiện truyền thông xã hội, để tiếp thị sự kiện miễn phí.

Lợi ích của việc tham dự một hội nghị

Có những lợi ích thực tế và hữu hình khi tham dự một hội nghị ngành. Với đúng đối tượng, các hội nghị mang đến cơ hội hoàn hảo để kiểm tra MVP của bạn và thu thập phản hồi về các sản phẩm và thiết kế mới.

Các hội nghị cũng có thể đóng vai trò là cơ hội hoàn hảo để kết nối với các nhà lãnh đạo tư tưởng khác và quảng bá doanh số bán hàng của bạn tới người tham dự. Những lợi ích lớn nhất của việc tham dự một hội nghị bao gồm:

& nbsp; Tiếp cận thương hiệu lớn hơn và quen thuộc hơn

& nbsp; Cơ hội kết nối

& nbsp; Tăng khách hàng tiềm năng

& nbsp; Kiểm tra khả năng sử dụng

& nbsp; Cơ hội giáo dục

Ngoài ra, việc được yêu cầu phát biểu hoặc được công nhận tại một hội nghị ngành đóng vai trò là tài sản tiếp thị có giá trị tiếp tục đi xuống.

Hiểu đối tượng của bạn

Nếu bạn đã cam kết tham dự hoặc triển lãm ít nhất một hội nghị trong năm nay, thì bạn cần tìm một hội nghị tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Các hội nghị tốt nhất là những người mà đối thủ của bạn có khả năng tham dự, cũng như các nhà lãnh đạo có suy nghĩ tốt nhất trong ngành của bạn.

Làm một nghiên cứu nhỏ. Luôn có những bài báo được viết để quảng bá các sự kiện trong ngành. Trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số, rất nhiều ấn phẩm chịu trách nhiệm trực tiếp cho việc tài trợ hoặc tổ chức các hội nghị ở nơi đầu tiên.

Truy cập phương tiện truyền thông xã hội và xem ai đang nói về hội nghị và đọc qua trang web của hội nghị để có ý tưởng tốt hơn về danh sách người tham dự. Xác định xem hội nghị là doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) hay (B2C), cũng như liệu sẽ có các nhà đầu tư hoặc các nhà đầu tư thiên thần trong khán giả hay không.

Đôi khi bạn có thể tham dự một hội nghị với một lượng khán giả lớn nhưng chủ đề của hội nghị và các cuộc triển lãm không nhất thiết phải phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Thậm chí có những trường hợp bạn có thể không đồng ý với các nhà tài trợ hoặc mô hình trả tiền để chơi của hội nghị. Điều quan trọng là phải xem xét toàn bộ hội nghị trước khi đưa ra quyết định tham dự, bắt đầu với những người tham dự.

Được chuẩn bị

Nếu bạn quyết định tham dự một hội nghị, hãy chắc chắn thực hiện nghiên cứu của bạn trước. Đối với các triển lãm thương mại và triển lãm, bạn càng lên kế hoạch sớm (bốn đến chín tháng trước) thì càng tốt. Bạn cần một chiến lược tiếp thị và thông điệp sẽ tạo được tiếng vang với người tham dự và giúp bạn nổi bật.

Chúng tôi muốn tạo nội dung và PR xung quanh bất kỳ triển lãm nào chúng tôi làm, cũng như bất kỳ cơ hội nói nào. Chúng tôi thậm chí đã thúc đẩy điều này trên các kênh truyền thông xã hội như Facebook và Twitter để đạt được một số thành công và sự phô trương.

Nghiên cứu sàn hội nghị và nơi và khi nào bạn sẽ triển lãm. Hãy nhớ rằng, trong khi có hàng ngàn người tham dự, số người thực sự ghé thăm gian hàng của bạn sẽ bị giới hạn bởi những người tham dự trong một ngày và vào những thời điểm nhất định trong ngày.

Tôi thích quảng cáo một buổi nói chuyện hoặc triển lãm ít nhất một tháng trước khi sự kiện chỉ để bắt đầu một cuộc trò chuyện và kết nối với mọi người trực tuyến. Nói chung, bạn càng chuẩn bị, lợi tức đầu tư tiềm năng (ROI) của bạn càng cao.

Xác định ROI và kết quả của bạn

Cuối cùng, bạn có thể đánh giá sự thành công của bất kỳ khoản đầu tư nào bằng lợi nhuận của bạn.

Xác định chi phí của bạn sẽ khá dễ dàng. Đơn giản chỉ cần kiểm đếm chi phí vận chuyển, xây dựng triển lãm của bạn và tất cả các tài liệu tiếp thị bạn mang theo. Phần khó khăn sẽ được gán một giá trị cho khách hàng tiềm năng bạn có được tại một triển lãm thương mại.

Bạn biết rõ sản phẩm của mình hơn bất kỳ ai, vì vậy bạn sẽ có thể chỉ định giá trị dựa trên những gì người tham dự & nbsp; từ danh sách liên hệ của bạn có khả năng mua nhiều nhất từ ​​công ty của bạn và ít có khả năng nhất.

Thật không may, nhiều lợi ích thu được từ một cuộc hội thảo có thể khó báo cáo nên nó sẽ phải đứng trước cuộc kiểm tra mắt. & Nbsp;Nhưng nếu kinh nghiệm của bạn là bất cứ điều gì giống như tôi, bạn sẽ nhận ra những lợi ích của việc tham dự một hội nghị.

Hội đồng cơ quan Forbes là một cộng đồng chỉ dành cho những người điều hành trong quan hệ công chúng, chiến lược truyền thông, các cơ quan quảng cáo và sáng tạo.
Tôi có đủ điều kiện không?

">

Kết nối với khách hàng, nói chuyện và triển lãm là những cơ hội một lần trong đời mà một doanh nhân có thể thoát khỏi một triển lãm thương mại hoặc hội nghị ngành.

Cá nhân tôi tham dự bất cứ nơi nào từ bốn đến năm hội nghị một năm. Họ không chỉ vinh dự được nói và triển lãm, mà còn cung cấp những lợi ích tuyệt vời cho một doanh nghiệp và thương hiệu.

Bạn có thể lấy nó từ tôi – Tôi đã hình thành các mối quan hệ lâu dài tại các hội nghị diễn ra cho đến ngày nay. Giá trị doanh nghiệp có thể được định lượng để tạo thêm cơ hội đăng bài cho thương hiệu cá nhân của tôi và thậm chí nhận khách hàng mới cho đại lý của tôi bằng cách triển lãm.

Nhưng các hội nghị ngành có đáng giá cho mọi doanh nghiệp hoặc khởi nghiệp không? Câu hỏi thực sự liên quan đến vấn đề tiền mặt.

Đến với tiền mặt

Lý do số 1 chúng tôi liên tục nói rằng các doanh nghiệp thất bại là vấn đề của dòng tiền. Thật không may, trưng bày tại một hội nghị ngành là khá tốn kém. Chỉ cần một số chi phí để xem xét bao gồm:

Hiển thị xây dựng

Phí lưu trữ cho màn hình của bạn

Chi phí vận chuyển

Ở tại khách sạn

Tạo một bài thuyết trình trực quan

Tài liệu quảng cáo hoặc bất kỳ tài liệu tiếp thị nào

Hầu hết các doanh nghiệp cũng đầu tư vào các chiến dịch PR và truyền thông xã hội để tạo ra nhận thức xung quanh việc tham dự hội nghị của họ. Tất nhiên, những người nói don don phải lo lắng về nhiều chi phí này, nhưng bạn phải mời để phát biểu tại một hội nghị. Điều đó có nghĩa là, đối với các doanh nghiệp còn lại, bạn sẽ phải bỏ ra một số tiền mặt để trưng bày thương hiệu của mình tại một hội nghị.

Trong khi các hội nghị mang lại kết quả to lớn, việc chi trả các chi phí cho triển lãm có thể khó khăn. Đó là lý do tại sao việc lên kế hoạch cho một hội nghị trước ít nhất bốn tháng, không chỉ về hậu cần mà còn cả chi phí. Bạn có thể xem xét việc thuê một màn hình được chế tạo sẵn hoặc một gian hàng đơn giản để cắt giảm chi phí. Mang theo nhân viên bán hàng để thu hút mọi người đối mặt và tận dụng các tài liệu tiếp thị trực tuyến, như phương tiện truyền thông xã hội, để tiếp thị sự kiện miễn phí.

Lợi ích của việc tham dự một hội nghị

Có những lợi ích thực tế và hữu hình khi tham dự một hội nghị ngành. Với đúng đối tượng, các hội nghị mang đến cơ hội hoàn hảo để kiểm tra MVP của bạn và thu thập phản hồi về các sản phẩm và thiết kế mới.

Các hội nghị cũng có thể đóng vai trò là cơ hội hoàn hảo để kết nối với các nhà lãnh đạo tư tưởng khác và quảng bá doanh số bán hàng của bạn tới người tham dự. Những lợi ích lớn nhất của việc tham dự một hội nghị bao gồm:

Tiếp cận thương hiệu lớn hơn và quen thuộc hơn

Các cơ hội kết nối

Tăng khách hàng tiềm năng

Kiểm tra khả năng sử dụng

Cơ hội giáo dục

Ngoài ra, việc được yêu cầu phát biểu hoặc được công nhận tại một hội nghị ngành đóng vai trò là tài sản tiếp thị có giá trị tiếp tục đi xuống.

Hiểu đối tượng của bạn

Nếu bạn đã cam kết tham dự hoặc triển lãm ít nhất một hội nghị trong năm nay, thì bạn cần tìm một hội nghị tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Các hội nghị tốt nhất là những người mà đối thủ của bạn có khả năng tham dự, cũng như các nhà lãnh đạo có suy nghĩ tốt nhất trong ngành của bạn.

Làm một nghiên cứu nhỏ. Luôn có những bài báo được viết để quảng bá các sự kiện trong ngành. Trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số, rất nhiều ấn phẩm chịu trách nhiệm trực tiếp cho việc tài trợ hoặc tổ chức các hội nghị ở nơi đầu tiên.

Truy cập phương tiện truyền thông xã hội và xem ai đang nói về hội nghị và đọc qua trang web của hội nghị để có ý tưởng tốt hơn về danh sách người tham dự. Xác định xem hội nghị là doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) hay (B2C), cũng như liệu sẽ có các nhà đầu tư hoặc các nhà đầu tư thiên thần trong khán giả hay không.

Đôi khi bạn có thể tham dự một hội nghị với một lượng khán giả lớn nhưng chủ đề của hội nghị và các cuộc triển lãm không nhất thiết phải phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Thậm chí có những trường hợp bạn có thể không đồng ý với các nhà tài trợ hoặc mô hình trả tiền để chơi của hội nghị. Điều quan trọng là phải xem xét toàn bộ hội nghị trước khi đưa ra quyết định tham dự, bắt đầu với những người tham dự.

Được chuẩn bị

Nếu bạn quyết định tham dự một hội nghị, hãy chắc chắn thực hiện nghiên cứu của bạn trước. Đối với các triển lãm thương mại và triển lãm, bạn càng lên kế hoạch sớm (bốn đến chín tháng trước) thì càng tốt. Bạn cần một chiến lược tiếp thị và thông điệp sẽ tạo được tiếng vang với người tham dự và giúp bạn nổi bật.

Chúng tôi muốn tạo nội dung và PR xung quanh bất kỳ triển lãm nào chúng tôi làm, cũng như bất kỳ cơ hội nói nào. Chúng tôi thậm chí đã thúc đẩy điều này trên các kênh truyền thông xã hội như Facebook và Twitter để đạt được một số thành công và sự phô trương.

Nghiên cứu sàn hội nghị và nơi và khi nào bạn sẽ triển lãm. Hãy nhớ rằng, trong khi có hàng ngàn người tham dự, số người thực sự ghé thăm gian hàng của bạn sẽ bị giới hạn bởi những người tham dự trong một ngày và vào những thời điểm nhất định trong ngày.

Tôi thích quảng cáo một buổi nói chuyện hoặc triển lãm ít nhất một tháng trước khi sự kiện chỉ để bắt đầu một cuộc trò chuyện và kết nối với mọi người trực tuyến. Nói chung, bạn càng chuẩn bị, lợi tức đầu tư tiềm năng (ROI) của bạn càng cao.

Xác định ROI và kết quả của bạn

Cuối cùng, bạn có thể đánh giá sự thành công của bất kỳ khoản đầu tư nào bằng lợi nhuận của bạn.

Xác định chi phí của bạn sẽ khá dễ dàng. Đơn giản chỉ cần kiểm đếm chi phí vận chuyển, xây dựng triển lãm của bạn và tất cả các tài liệu tiếp thị bạn mang theo. Phần khó khăn sẽ được gán một giá trị cho khách hàng tiềm năng bạn có được tại một triển lãm thương mại.

Bạn biết sản phẩm của mình hơn bất kỳ ai, vì vậy bạn sẽ có thể chỉ định giá trị dựa trên những gì người tham dự từ danh sách liên hệ của bạn có khả năng mua nhiều nhất từ ​​công ty của bạn và ít có khả năng nhất.

Thật không may, nhiều lợi ích thu được từ một cuộc hội thảo có thể khó báo cáo nên nó sẽ phải đứng trước cuộc kiểm tra mắt. Nhưng nếu kinh nghiệm của bạn là bất cứ điều gì giống như tôi, bạn sẽ nhận ra những lợi ích của việc tham dự một hội nghị.