4 lợi ích và thách thức của các nhóm phân tán, phân tán mà coi thường giờ đã đăng nhập



<div _ngcontent-c14 = "" Internalhtml = "

Các nhóm phân phối thường bền vững hơn nhiều cho cả doanh nghiệp và nhân viên vì những lợi ích họ cung cấp cho các cá nhân tài năng.Getty

Gần đây, tôi có một cuộc gọi với đội ngũ lãnh đạo của một công ty công nghệ và họ nói với tôi rằng, Chúng tôi cần mọi người ở đây lúc 9 giờ sáng và cần phải thấy rằng mọi người đều có một ngày làm việc 8 giờ.

Nhiều người hiểu dòng suy nghĩ này bởi vì, trong một công ty truyền thống, nó sử dụng thời gian như một thước đo quan trọng nhất để đánh giá năng suất và thành công. Ngay cả những người làm việc tự do thường được trả một tỷ lệ hàng giờ, thay vì theo dự án.

Nhưng đối với những người khác, bao gồm cả bản thân tôi, thời gian thực sự không phải là thước đo năng suất tuyệt vời.

Tôi đã làm việc với một nhóm phân phối đầy đủ gồm khoảng 1.000 người và tôi cũng đã dành thời gian cho các nhóm công nghệ truyền thống, vì vậy tôi đã có cơ hội để xem cả hai hoạt động như thế nào. Giá trị của việc được đặt cùng vị trí lớn hơn nhiều so với lợi ích của việc có đúng người làm việc hiệu quả trên bất cứ nơi nào họ ở trên thế giới.

Đối với những người nghĩ rằng công việc phân tán là không thể với một nhóm lớn hoặc khi suy nghĩ lâu dài, chỉ cần nhìn vào Basecamp hoặc InVision. Căn cứ được phân phối từ ngày đầu tiên, cách đây hai thập kỷ. Và mặc dù hiện tại họ có văn phòng tại Chicago, họ vẫn cho phép nhân viên của mình linh hoạt trong công việc từ xa. Phòng khám là một phân phối hoàn toàn đội 800, và họ vẫn cố gắng đánh tình trạng kỳ lân với mức định giá 1,9 tỷ USD và thấy 100 triệu đô la doanh thu định kỳ hàng năm. Một cái gì đó rõ ràng đang làm việc ở đó.

Quản lý một nhóm phân phối chắc chắn có thể được thực hiện. Nếu bạn nghĩ về việc thành lập một công ty của riêng mình, thì bạn nên cân nhắc cả ưu và nhược điểm của một nhóm phân tán.

Lợi ích của một nhóm phân phối

1. Tiếp cận tài năng toàn cầu

San Francisco là một khu vực chiến tranh tài năng. Mọi công ty đang cạnh tranh với những người khác để có những nhân viên tài năng, và việc săn trộm liên tục chỉ đơn giản là một hành động sinh tồn. Thật sự rất khó để nói liệu có nhiều kỹ sư hay nhà tuyển dụng đang chạy quanh khu vực Vịnh hay không. Là một công ty, một phần lớn thời gian của bạn được dành để cố gắng giữ cho nhóm của bạn cùng nhau, đó là một sự phân tâm rất lớn.

Mặt khác, một nhóm phân phối cho phép bạn truy cập vào nhóm tài năng toàn cầu, không chỉ những người trong bán kính 20 dặm. Điều đó cũng có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc khởi nghiệp bên cạnh chỉ cần đóng vòng Series B của họ với một đầu bếp tại chỗ để ăn trưa và một vườn thú nuôi chó con.

Hãy ghi nhớ, không phải tất cả mọi người muốn để di chuyển đến một trung tâm công nghệ. Những người tài năng được phổ biến để kiếm tiền trung bình $ 3.000 mỗi tháng cho căn hộ một phòng ngủ. Họ có thể muốn ở đúng nơi họ đang ở, điều đó có nghĩa là cách duy nhất bạn có thể tiếp cận với tài năng đó là thông qua một nhóm phân phối.

2. Đội hạnh phúc hơn

Bạn có biết những gì tốt hơn nhiều so với bất kỳ perk văn phòng?

  • Làm một mức lương vững chắc trong khi sống ở đâu đó giá cả phải chăng.
  • Du lịch thế giới mà không đốt cháy PTO.
  • Làm việc ở nơi bạn cảm thấy hứng khởi nhất, và chăm sóc bản thân.

Các tự chủ làm việc trên một đội từ xa chỉ đơn giản là vô song. Mọi người hạnh phúc hơn vì họ có thể hoàn thành công việc của mình mà không cần ai nhìn trộm qua vai. Chúng có thể hoạt động khi chúng mạnh mẽ và hồi phục khi chúng không hoạt động. Họ có thể lắng nghe nhịp điệu tự nhiên của họ và hoàn thành nhiều hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn so với tại văn phòng.

Đó là công thức cho một đội hạnh phúc.

3. Tăng lòng trung thành và doanh thu thấp hơn

Một số người có thể nói rằng không nhìn thấy đồng nghiệp của bạn mỗi ngày sẽ dẫn đến sự thiếu trung thành. Họ không thể nói thêm về sự thật. Các nhà nghiên cứu tại Đại học Manchester thấy rằng "những nhân viên đã được phép làm việc linh hoạt có xu hướng thể hiện sự cam kết cao hơn và sẵn sàng ‘trả lại cho tổ chức."

Khi mọi người cảm thấy thoải mái và được chăm sóc, họ sẽ muốn duy trì tình trạng đó càng lâu càng tốt.

Các nhóm phân phối thường bền vững hơn nhiều cho cả doanh nghiệp và nhân viên vì những lợi ích họ cung cấp cho các cá nhân tài năng. Có thể làm việc từ xa Đây là một cái gì đó mọi người sẽ nhanh chóng từ bỏ thay vì một mức lương nhẹ hoặc dịch vụ giặt ủi cá nhân.

Bằng cách cho phép nhóm của bạn & nbsp; tự do hơn, bạn sẽ xây dựng lòng trung thành lớn hơn.

4. Ít chi phí và ít chi phí hơn

Bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng có thể cho bạn biết rằng chi phí đầu tư ăn nhiều ngân sách của họ hơn họ thích. Rõ ràng, một nhóm phân phối không có yêu cầu một văn phòng hoặc bất kỳ chi phí nhỏ nào đi kèm với việc thuê và duy trì môi trường làm việc.

Ít chi phí hơn có nghĩa là có nhiều tiền hơn để chi tiêu giữ cho nhóm của bạn hạnh phúc. Ở đó, đơn giản là có nhiều hơn trong ngân sách cho các lợi ích, chi trả, các chính sách và đặc quyền như tư cách thành viên phòng tập thể dục hoặc không gian làm việc chung.

Những thách thức của một nhóm phân phối

Như với bất kỳ khái niệm mới nào, có những thách thức liên quan đến việc làm cho một nhóm phân phối hoạt động trơn tru. Họ không thể vượt qua, nhưng tốt nhất là nên biết về họ.

1. Điều chỉnh để quản lý quy trình khác nhau

Một phần lý do khiến mọi người rất ngại sử dụng các nhóm phân phối là vì họ đã học được các phương pháp năng suất làm việc tốt hơn nhiều. Agile, Waterfall, Kanban và các kỹ thuật khác được xây dựng cho các công nhân ở xa trong các múi giờ khác nhau.

Đối với một nhóm phân phối đa quốc gia, một cuộc họp được tổ chức vào lúc 10 giờ sáng tại San Francisco có thể yêu cầu các kỹ sư ở Ukraine phải đến 11 giờ đêm. Sự khác biệt giữa các múi giờ là không thể phủ nhận là một vấn đề.

Tuy nhiên, có thể giảm thiểu khó khăn đó bằng các quy trình và công cụ phù hợp. Đang có phong cách làm việc linh hoạt có nghĩa là bạn sẽ phải thử một cái gì đó mới, phát triển một quy trình mới hoặc sử dụng một hệ thống quản lý xa lạ, và đối với nhiều người, rủi ro đó không đáng để chấp nhận.

2. Xây dựng niềm tin

Rõ ràng, bạn sẽ không thể thò đầu vào văn phòng của ai đó cứ sau nửa giờ để đảm bảo họ sẽ hoàn thành công việc. Bạn phải lấy niềm tin rằng họ đang làm những gì họ cần.

Để tin tưởng mọi người làm việc mà không có sự giám sát, mỗi lần thuê cần phải là người thuê tốt nhất. Bạn phải chắc chắn rằng người này là một người tự khởi nghiệp, rằng họ là doanh nhân của chính họ và có thể tự quản lý một cách hiệu quả. Nó có một phong cách khác, và không phải ai cũng có thể làm việc theo cách đó.

3. Sẵn sàng thử các quy trình mới

Lãnh đạo ngày nay phần lớn được tạo thành từ một thế hệ MBA có mô hình tổ chức truyền thống, phân cấp được khắc sâu vào bộ não của họ.

Khi làm việc với một nhóm phân phối, bạn phải loại bỏ suy nghĩ rằng mọi người phải có mặt tại hiện tại từ chín đến năm. Bạn phải sẵn sàng làm việc mà không có hệ thống phân cấp hoàn hảo.

Điều đó có nghĩa là đảm bảo tất cả mọi người cảm thấy thoải mái khi làm việc từ xa. Mọi người, trong mọi múi giờ, phải được đối xử bình đẳng.

Bình đẳng có nghĩa là thiết lập ranh giới rõ ràng cho cả nhân viên và chính bạn. Vâng, mọi người có thể làm việc bất cứ khi nào họ muốn, nhưng họ có thể dự kiến ​​sẽ có mặt trong tất cả các giờ chỉ vì họ làm việc tại nhà. Khi điều đó xảy ra, mọi người mất kiểm soát lịch trình của họ và lợi ích của công việc từ xa về cơ bản bị phủ nhận.

4. Đảm bảo mọi người kiểm tra bản ngã của họ

Tôi đọc được ở đâu đó rằng khi các nhà quản lý phản đối quyết liệt việc phân phối cho các nhóm, họ chủ yếu bảo vệ bản ngã của họ. Họ muốn có quyền kiểm soát đối với thuộc hạ của mình và họ cảm thấy mất quyền lực khi họ có thể thực sự nhìn thấy họ và kiểm tra thể chất của họ.

Trong một tổ chức phi tập trung, mọi người không vội vã đặt hàng những người khác xung quanh tổ chức giáo dục nhưng việc thiếu hệ thống phân cấp làm tăng tốc độ đổi mới. Trên thực tế, nó tạo ra một môi trường hợp tác, công bằng hơn để mọi người thử nghiệm ý tưởng và suy nghĩ độc lập.

Một số nhà lãnh đạo cho rằng một công ty cần được đồng sáng lập vì tốc độ đổi mới, một nhóm cần có khả năng ngồi xuống và nói chuyện với nhau. Nhưng thực tế, những đổi mới lớn nhất đang diễn ra trong không gian blockchain và tiền điện tử, và những cộng đồng đó đang dẫn đầu trong việc hợp tác cùng nhau từ khắp nơi trên thế giới.

Vâng, bạn có thể phải lùi lại một bước, kiểm tra cái tôi của bạn và bớt lo lắng về thứ bậc. Nhưng kết quả cuối cùng sẽ là một đội ngũ hạnh phúc hơn và năng suất hơn, thực sự sẽ gắn bó với bạn thông qua dày và mỏng.

">

Các nhóm phân phối thường bền vững hơn nhiều cho cả doanh nghiệp và nhân viên vì những lợi ích họ cung cấp cho các cá nhân tài năng.Getty

Gần đây, tôi có một cuộc gọi với đội ngũ lãnh đạo của một công ty công nghệ và họ nói với tôi rằng, Chúng tôi cần mọi người ở đây lúc 9 giờ sáng và cần phải thấy rằng mọi người đều có một ngày làm việc 8 giờ.

Nhiều người hiểu dòng suy nghĩ này bởi vì, trong một công ty truyền thống, nó sử dụng thời gian như một thước đo quan trọng nhất để đánh giá năng suất và thành công. Ngay cả những người làm việc tự do thường được trả một tỷ lệ hàng giờ, thay vì theo dự án.

Nhưng đối với những người khác, bao gồm cả bản thân tôi, thời gian thực sự không phải là thước đo năng suất tuyệt vời.

Tôi đã làm việc với một nhóm phân phối đầy đủ gồm khoảng 1.000 người và tôi cũng đã dành thời gian cho các nhóm công nghệ truyền thống, vì vậy tôi đã có cơ hội để xem cả hai hoạt động như thế nào. Giá trị của việc được đặt cùng vị trí lớn hơn nhiều so với lợi ích của việc có đúng người làm việc hiệu quả trên bất cứ nơi nào họ ở trên thế giới.

Đối với những người nghĩ rằng công việc phân tán là không thể với một nhóm lớn hoặc khi suy nghĩ lâu dài, chỉ cần nhìn vào Basecamp hoặc InVision. Căn cứ được phân phối từ ngày đầu tiên, cách đây hai thập kỷ. Và mặc dù hiện tại họ có văn phòng tại Chicago, họ vẫn cho phép nhân viên của mình linh hoạt trong công việc từ xa. Phòng khám là một phân phối hoàn toàn đội 800, và họ vẫn cố gắng đánh tình trạng kỳ lân với mức định giá 1,9 tỷ USD và thấy 100 triệu đô la doanh thu định kỳ hàng năm. Một cái gì đó rõ ràng đang làm việc ở đó.

Quản lý một nhóm phân phối chắc chắn có thể được thực hiện. Nếu bạn nghĩ về việc thành lập một công ty của riêng mình, thì bạn nên cân nhắc cả ưu và nhược điểm của một nhóm phân tán.

Lợi ích của một nhóm phân phối

1. Tiếp cận tài năng toàn cầu

San Francisco là một khu vực chiến tranh tài năng. Mọi công ty đang cạnh tranh với những người khác để có những nhân viên tài năng, và việc săn trộm liên tục chỉ đơn giản là một hành động sinh tồn. Thật sự rất khó để nói liệu có nhiều kỹ sư hay nhà tuyển dụng đang chạy quanh khu vực Vịnh hay không. Là một công ty, một phần lớn thời gian của bạn được dành để cố gắng giữ cho nhóm của bạn cùng nhau, đó là một sự phân tâm rất lớn.

Mặt khác, một nhóm phân phối cho phép bạn truy cập vào nhóm tài năng toàn cầu, không chỉ những người trong bán kính 20 dặm. Điều đó cũng có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc khởi nghiệp bên cạnh chỉ cần đóng vòng Series B của họ với một đầu bếp tại chỗ để ăn trưa và một vườn thú nuôi chó con.

Hãy ghi nhớ, không phải tất cả mọi người muốn để di chuyển đến một trung tâm công nghệ. Những người tài năng được phổ biến để kiếm tiền trung bình $ 3.000 mỗi tháng cho căn hộ một phòng ngủ. Họ có thể muốn ở đúng nơi họ đang ở, điều đó có nghĩa là cách duy nhất bạn có thể tiếp cận với tài năng đó là thông qua một nhóm phân phối.

2. Đội hạnh phúc hơn

Bạn có biết những gì tốt hơn nhiều so với bất kỳ perk văn phòng?

  • Làm một mức lương vững chắc trong khi sống ở đâu đó giá cả phải chăng.
  • Du lịch thế giới mà không đốt cháy PTO.
  • Làm việc ở nơi bạn cảm thấy hứng khởi nhất, và chăm sóc bản thân.

Các tự chủ làm việc trên một đội từ xa chỉ đơn giản là vô song. Mọi người hạnh phúc hơn vì họ có thể hoàn thành công việc của mình mà không cần ai nhìn trộm qua vai. Chúng có thể hoạt động khi chúng mạnh mẽ và hồi phục khi chúng không hoạt động. Họ có thể lắng nghe nhịp điệu tự nhiên của họ và hoàn thành nhiều hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn so với tại văn phòng.

Đó là công thức cho một đội hạnh phúc.

3. Tăng lòng trung thành và doanh thu thấp hơn

Một số người có thể nói rằng không nhìn thấy đồng nghiệp của bạn mỗi ngày sẽ dẫn đến sự thiếu trung thành. Họ không thể nói thêm về sự thật. Các nhà nghiên cứu tại Đại học Manchester phát hiện ra rằng "những nhân viên được phép làm việc linh hoạt có xu hướng thể hiện cam kết cao hơn và sẵn sàng trả lại lợi nhuận cho tổ chức."

Khi mọi người cảm thấy thoải mái và được chăm sóc, họ sẽ muốn duy trì tình trạng đó càng lâu càng tốt.

Các nhóm phân phối thường bền vững hơn nhiều cho cả doanh nghiệp và nhân viên vì những lợi ích họ cung cấp cho các cá nhân tài năng. Có thể làm việc từ xa Đây là một cái gì đó mọi người sẽ nhanh chóng từ bỏ thay vì một mức lương nhẹ hoặc dịch vụ giặt ủi cá nhân.

Bằng cách cho phép nhóm của bạn tự do hơn, bạn sẽ xây dựng lòng trung thành lớn hơn.

4. Ít chi phí và ít chi phí hơn

Bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng có thể cho bạn biết rằng chi phí đầu tư ăn nhiều ngân sách của họ hơn họ thích. Rõ ràng, một nhóm phân phối không có yêu cầu một văn phòng hoặc bất kỳ chi phí nhỏ nào đi kèm với việc thuê và duy trì môi trường làm việc.

Ít chi phí hơn có nghĩa là có nhiều tiền hơn để chi tiêu giữ cho nhóm của bạn hạnh phúc. Ở đó, đơn giản là có nhiều hơn trong ngân sách cho các lợi ích, chi trả, các chính sách và đặc quyền như tư cách thành viên phòng tập thể dục hoặc không gian làm việc chung.

Những thách thức của một nhóm phân phối

Như với bất kỳ khái niệm mới nào, có những thách thức liên quan đến việc làm cho một nhóm phân phối hoạt động trơn tru. Họ không thể vượt qua, nhưng tốt nhất là nên biết về họ.

1. Điều chỉnh để quản lý quy trình khác nhau

Một phần lý do khiến mọi người rất ngại sử dụng các nhóm phân phối là vì họ đã học được các phương pháp năng suất làm việc tốt hơn nhiều. Agile, Waterfall, Kanban và các kỹ thuật khác được xây dựng cho các công nhân ở xa trong các múi giờ khác nhau.

Đối với một nhóm phân phối đa quốc gia, một cuộc họp được tổ chức vào lúc 10 giờ sáng tại San Francisco có thể yêu cầu các kỹ sư ở Ukraine phải đến 11 giờ đêm. Sự khác biệt giữa các múi giờ là không thể phủ nhận là một vấn đề.

Tuy nhiên, có thể giảm thiểu khó khăn đó bằng các quy trình và công cụ phù hợp. Đang có phong cách làm việc linh hoạt có nghĩa là bạn sẽ phải thử một cái gì đó mới, phát triển một quy trình mới hoặc sử dụng một hệ thống quản lý xa lạ, và đối với nhiều người, rủi ro đó không đáng để chấp nhận.

2. Xây dựng niềm tin

Rõ ràng, bạn sẽ không thể thò đầu vào văn phòng của ai đó cứ sau nửa giờ để đảm bảo họ sẽ hoàn thành công việc. Bạn phải lấy niềm tin rằng họ đang làm những gì họ cần.

Để tin tưởng mọi người làm việc mà không có sự giám sát, mỗi lần thuê cần phải là người thuê tốt nhất. Bạn phải chắc chắn rằng người này là một người tự khởi nghiệp, rằng họ là doanh nhân của chính họ và có thể tự quản lý một cách hiệu quả. Nó có một phong cách khác, và không phải ai cũng có thể làm việc theo cách đó.

3. Sẵn sàng thử các quy trình mới

Lãnh đạo ngày nay phần lớn được tạo thành từ một thế hệ MBA có mô hình tổ chức truyền thống, phân cấp được khắc sâu vào bộ não của họ.

Khi làm việc với một nhóm phân phối, bạn phải loại bỏ suy nghĩ rằng mọi người phải có mặt tại hiện tại từ chín đến năm. Bạn phải sẵn sàng làm việc mà không có hệ thống phân cấp hoàn hảo.

Điều đó có nghĩa là đảm bảo tất cả mọi người cảm thấy thoải mái khi làm việc từ xa. Mọi người, trong mọi múi giờ, phải được đối xử bình đẳng.

Bình đẳng có nghĩa là thiết lập ranh giới rõ ràng cho cả nhân viên và chính bạn. Vâng, mọi người có thể làm việc bất cứ khi nào họ muốn, nhưng họ có thể dự kiến ​​sẽ có mặt trong tất cả các giờ chỉ vì họ làm việc tại nhà. Khi điều đó xảy ra, mọi người mất kiểm soát lịch trình của họ và lợi ích của công việc từ xa về cơ bản bị phủ nhận.

4. Đảm bảo mọi người kiểm tra bản ngã của họ

Tôi đọc được ở đâu đó rằng khi các nhà quản lý phản đối quyết liệt việc phân phối cho các nhóm, họ chủ yếu bảo vệ bản ngã của họ. Họ muốn có quyền kiểm soát đối với thuộc hạ của mình và họ cảm thấy mất quyền lực khi họ có thể thực sự nhìn thấy họ và kiểm tra thể chất của họ.

Trong một tổ chức phi tập trung, mọi người không vội vã đặt hàng những người khác xung quanh tổ chức giáo dục nhưng việc thiếu hệ thống phân cấp làm tăng tốc độ đổi mới. Trên thực tế, nó tạo ra một môi trường hợp tác, công bằng hơn để mọi người thử nghiệm ý tưởng và suy nghĩ độc lập.

Một số nhà lãnh đạo cho rằng một công ty cần phải được đồng sáng lập vì tốc độ đổi mới, một nhóm cần có khả năng ngồi xuống và nói chuyện với nhau. Nhưng thực tế, những đổi mới lớn nhất đang diễn ra trong không gian blockchain và tiền điện tử, và những cộng đồng đó đang dẫn đầu trong việc hợp tác cùng nhau từ khắp nơi trên thế giới.

Vâng, bạn có thể phải lùi lại một bước, kiểm tra cái tôi của bạn và bớt lo lắng về thứ bậc. Nhưng kết quả cuối cùng sẽ là một đội ngũ hạnh phúc hơn và năng suất hơn, thực sự sẽ gắn bó với bạn thông qua dày và mỏng.